郵件如何發給多人

  

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    發送郵件給多人可以通過兩種主要的方式來實現:群發和郵件列表。以下是詳細的步驟和注意事項:

    1.群發郵件:

    群發是將郵件同時發送給多個收件人的簡單方式,但需要小心以避免被識別為垃圾郵件。這通常適用于少量的收件人。以下是步驟:

    登錄你的電子郵件賬戶:使用你的電子郵件服務提供商(如Gmail、Outlook)登錄你的郵箱賬戶。

    創建新郵件:點擊"寫郵件"或"新建",開始創建一封新郵件。

    在"收件人"欄中添加多個地址:輸入你要發送郵件的多個收件人的郵件地址,用逗號或分號隔開。確保地址之間沒有空格。

    填寫主題和內容:添加郵件主題和內容。盡量保持郵件內容簡潔、明了。

    抄送(CC)和密送(BCC):如果你不希望其他收件人看到所有郵件地址,可以使用抄送(CC)和密送(BCC)。在收件人欄中,CC將把所有收件人地址顯示給所有人,而BCC則將地址隱藏,其他收件人看不到其他人的地址。

    添加附件(如果需要):如果你有需要附加的文件,點擊附件圖標并選擇要添加的文件。

    審查和發送:仔細審查郵件的內容、附件和收件人。確保一切無誤后,點擊發送。

    2.使用郵件列表:

    郵件列表是一種更有效的方式,適用于大批量的收件人。你可以使用專業的郵件服務提供商(ESP)來創建和管理郵件列表。以下是使用郵件列表的步驟:

    選擇郵件服務提供商:選擇一個信譽良好的郵件服務提供商,如Mailchimp、SendGrid、或者使用你自己的企業郵件服務器。

    創建郵件列表:在郵件服務提供商的控制面板中,創建一個新的郵件列表。添加列表名稱,并根據需要設置其他相關信息。

    導入收件人:將你要發送郵件的收件人導入到列表中。這通常可以通過上傳CSV文件或手動添加。

    創建郵件:使用郵件服務提供商的工具創建新郵件。添加主題、內容和任何附件。

    選擇郵件列表為收件人:在郵件的發送設置中,選擇你剛剛創建的郵件列表作為收件人。

    審查并發送:仔細審查郵件內容和接收人列表。確保一切就緒后,點擊發送。

    監控結果:使用郵件服務提供商的分析工具監控郵件的開啟率、點擊率等數據,并根據結果進行優化。

    注意事項:

    遵守法規:確保你的郵件發送活動符合相關的法規,如CAN-SPAM法案(美國)、GDPR(歐洲)等。

    避免被標記為垃圾郵件:避免使用垃圾郵件觸發詞,確保你的郵件內容有價值,避免頻繁的大規模群發。

    保持清晰的退訂選項:提供清晰的退訂選項,以便接收人可以選擇不再接收你的郵件。
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