foxmail可以合并郵件發(fā)送嗎
foxmail可以合并郵件發(fā)送嗎?郵件合并功能用于創(chuàng)建套用信函、郵件標簽、信封、目錄以及大宗電子郵件和傳真分發(fā)。郵件合并進程涉及到三個文檔:主文檔、數(shù)據(jù)源和合并文檔。
要完成基本郵件合并進程,小米跨境電商提醒您必須按照下列步驟操作:
1、打開或創(chuàng)建一個主文檔。
主文檔:在 Word 的郵件合并操作中,該文檔包含對于合并文檔的每個版本都相同的文本和圖形,例如套用信函中的寄信人地址或稱呼。
2、使用獨特的收件人信息打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。
數(shù)據(jù)源:該文件包含要合并到文檔中的信息。例如,您要在郵件合并中使用的名稱和地址的列表。您必須首先連接到數(shù)據(jù)源,然后才能使用該文件中的信息完成郵件合并進程。
3、在主文檔中可以添加或自定義合并域。
合并域:它是您在主文檔中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以讓 Word插入存儲在“城市”數(shù)據(jù)字段中的城市名稱,例如“巴黎”。
4、在主文檔中合并來自數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)可創(chuàng)建一個新的合并文檔。
合并文檔:它是您將郵件合并主文檔與您的地址列表合并后得到的結(jié)果文檔。結(jié)果文檔可以是打印結(jié)果文檔或包含合并結(jié)果的新的 Word文檔。
Word使用向?qū)碇笇?dǎo)您完成所有步驟,從而使郵件合并變得容易。如果您不想使用該向?qū)В梢允褂谩班]件合并”工具欄。不管使用哪種方式,結(jié)果都是數(shù)據(jù)源中的每行(或記錄)都產(chǎn)生一個獨特的套用信函、郵件標簽、信封或目錄項。
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