qq郵件群發EXCEL工資條

  

一發不可收拾，做完工資條，又要郵件群發工資條!這是一個比較常見的業務，通過郵件給每個員工發工資條，每個員工只能接收到自己的工資條，怎么實現呢?今天一米軟件就來教教大家QQ郵件群發EXCEL工資條。


1、要設置好Outlook，能夠收發郵件，作為收發郵件的工具。



2、在工資表中增加一列：郵箱地址。


注意：為了方便演示，我都寫了我自己的郵箱，實際工作中每個人都有自己的郵箱。



2、打開Word，復制表頭，如下圖：


3、打開郵件菜單，點擊：開始郵件合并、郵件合并分步向導，在右側選擇：電子郵件、開始文檔、從現有文檔開始、下一步選擇收件人、點擊瀏覽，選擇工資表文件，選擇所有人員，確定。


4、點擊插入合并域，將工資表中的列插入到對應的表格中，如下圖。


5、點擊：撰寫電子表格、預覽電子郵件、完成合并、電子郵件、在收件人中選擇工資表中的郵箱地址列，寫上主題，確定。



6、這時能夠看到Word文件在閃爍;現在打開Outlook，就能看到剛剛發送的9個人的工資條了!快點試試吧!


然而在實際操作中，會出現這樣的情況，使用這種郵件合并的方法發放工資條，excel中的非整數，無論在excel中怎么設置，round函數，四舍五入等，導入word中就會有有奇怪的一系列數，像下圖這樣，表格自動調整格式也很亂。



其實，解決這個問題很簡單，首先點擊小數點不正常的區域(218.2300000000002)，右擊再單擊切換域代碼(因為我們下一步需要編輯域代碼)


→在大括號內的最后一個字符后插入#“0.00”


然后點擊更新域，這時候發現表格里的數字就變正常了。



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