word群發郵件無法連接到郵箱

  

很多人在做word郵件群發時經常會遇到word群發郵件無法連接到郵箱的情況，下面一米軟件就來跟大家說下該如何解決。


word群發郵件無法連接到郵箱


其實很多時候都是因為我們的操作出了問題，正確的操作步驟如下：


開始之前，在 Word 中打開一個空白文檔，然后鍵入想要發送的電子郵件的正文。


若要發送電子郵件，需安裝兼容 MAPI 的電子郵件程序，例如 Outlook或 Gmail。


一、準備主文檔


轉到“郵件”>“開始郵件合并”>“電子郵件”。


二、設置郵件列表


郵寄列表是你的數據源。


提示

如果你沒有郵寄列表，可以在郵件合并過程中進行創建。

如果使用的是 Excel 電子表格，則請將郵政編碼列的格式設置為文本來保留所有零。

如果想要使用 Outlook 聯系人，請確保 Outlook 是你的默認電子郵件程序且與 Word 的版本相同。


三、將郵寄列表鏈接到電子郵件請確保數據源中有一列是電子郵件地址，且其中包含要向其發送電子郵件的每個人的電子郵件地址。


1、轉到“郵件”>“選擇收件人”。

2、選擇一個數據源。 有關詳細信息，請參閱可用于郵件合并的數據源。

3、選擇“文件”>“保存”。


四、向電子郵件添加個性化內容


1、轉到“郵件”>“問候語”。

2、選擇要使用的格式。

3、選擇“確定”以插入合并域。

4、選擇“文件”>“保存”。


五、預覽和完成


1、選擇“預覽結果”，然后選擇“下一記錄”或“上一記錄”按鈕，以查看信函正文中的姓名和地址。

2、選擇“完成并合并”>”發送電子郵件”。

3、在“收件人”框中，選擇郵寄列表中的電子郵件地址列或域。

4、在“主題行”框中，鍵入郵件的主題行。

5、在“郵件格式”框中，選擇“HTML”(默認設置)或“純文本”以將文檔作為電子郵件的正文發送。

6、在“發送記錄”下，使用下列選項之一：

“全部”記錄(默認)。

“當前記錄”：郵件僅發送屏幕上可查看的記錄。

“從”和“到”僅發送一定范圍的記錄。

選擇“確定”運行郵件合并。


六、保存個性化郵件轉到“文件”>“保存”。


保存主文檔時，還會保存它與數據源的連接。 若要再次使用該文檔，請將其打開，然后在系統提示保留與數據源的連接時回答“是”。

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