電子郵件格式

  

電子郵件格式看似很難，但其實有規(guī)律可循，下面就讓一米郵件群發(fā)軟件來告訴大家電子郵件格式的寫法。


電子郵件格式


1、使用專業(yè)的電子郵件地址


理想情況下，電子郵件地址應(yīng)該是機構(gòu)名稱或姓名的變體，而不是用戶名或昵稱。如果可以，請使用句號，連字符或下劃線，而無需額外的數(shù)字或字母。


例如，baidu007@baidu.com似乎不專業(yè)。然而，webmaster@baidu.com是合適的。


2、堅持專業(yè)的字體


大多數(shù)電子郵件服務(wù)現(xiàn)在允許您使用各種字體和文本樣式進行編寫。但是，對于正式的電子郵件，保持保守，使用微軟雅黑等字體，避免使用華文行楷等裝飾字體。另外：以易讀的字體大小編寫電子郵件，例如12到14像素等字體大小。避免使用斜體，突出顯示或多色字體等特殊樣式。不要全部使用粗體，因為這看起來很別扭。


3、使用簡短準(zhǔn)確的主題


使用主題行中的關(guān)鍵字，只需幾句話就可以準(zhǔn)確地說明您所撰寫的內(nèi)容。這有助于確保讀者不會忽略您的電子郵件，因為主題行缺失，過于含糊，或暗示電子郵件不重要。諸如“快速問題”，“聯(lián)系您”或“關(guān)于重要事項的電子郵件”等主題過于模糊或明顯無用。

相關(guān)資訊

推薦軟件