職位調(diào)動后群發(fā)郵件如何寫

  

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職位調(diào)動后群發(fā)郵件如何寫


職位調(diào)動后群發(fā)郵件的幾個重要原則如下：


原則一、越短的郵件越容易得到回復(fù)


這個道理很簡單，因為現(xiàn)代人平時工作壓力都很大，郵件字?jǐn)?shù)越長，闡述的問題越多，給對方造成的心理壓力也就越大，對方會先考慮該如何回復(fù)你，再決定以何種方式回復(fù)，通常郵件回復(fù)的時間就會被往后挪，大部分這樣的郵件放著放著，就被對方拋之腦后了。在這一點上，咱們可以思考一下自己所遇到的情景就明白了。所以，在不影響溝通的前提下，郵件的內(nèi)容還是盡量簡短些吧。


原則二、別盡說自己的事，說說這事跟Ta有什么關(guān)系


這個世界上對方最在乎的人是誰?沒錯，肯定是Ta自己。太多人寫郵件的時候，花了80%的篇幅在寫自己的事——“我是誰啊、我是干什么的啊、現(xiàn)在做的事兒遇到什么問題啊”等等，我們想想自己寫這封郵件的目的是什么?當(dāng)然是要對方提供幫助啊!設(shè)想對方現(xiàn)在正在忙碌地處理工作上的事情，突然收到這樣一封全都在說某個人自己的郵件，那跟Ta有什么關(guān)系呢?


所以，咱們在給對方發(fā)郵件時，第一句話就應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)馗嬖V對方，咱們發(fā)這封郵件的目的是什么。然后，如果希望增加對方回復(fù)的欲望，那么郵件中接下來說的每一句話都應(yīng)該盡量和對方的利益和興趣牽扯上關(guān)系，因為人都會只關(guān)心跟自己有關(guān)的事情。


原則三、與人方便，于己方便


要讓對方可以很容易地幫助到自己，就應(yīng)該盡量減少對方的時間精力支出，這個道理大家都明白，但卻很少有人做到。

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