如何用表格群發(fā)郵件

  

今天一米軟件來給大家分享一下如何用表格群發(fā)郵件。


如何用表格群發(fā)郵件


1、郵件合并：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL(填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等)，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。


2、應(yīng)用領(lǐng)域


1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。

3、批量打印請柬：同上2。

4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。

6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。

7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。

8、批量打印準考證、明信片、信封等個人報表。


總之，只要有數(shù)據(jù)源(電子表格、數(shù)據(jù)庫)等，只要是一個標準的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來!

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