如何用word群發(fā)郵件

  

很多人不清楚如何用word群發(fā)郵件，下面就讓一米軟件來教教大家。


如何用word群發(fā)郵件


word群發(fā)郵件主要包含以下幾個步驟：


1、在Word菜單上選擇“郵件”，點(diǎn)擊下面一行菜單中的“選擇收件人”，并在其中選擇“郵件合并分布向?qū)?W)”


2、選擇“郵件合并分布向?qū)?W)”后右邊會出現(xiàn)一列彈框，接下來，在右邊的彈框中選擇“電子郵件”，并點(diǎn)擊下一步


3、繼續(xù)選擇“使用當(dāng)前文檔”，點(diǎn)擊下一步


4、接著選擇“使用現(xiàn)有列表”，點(diǎn)擊 “瀏覽”來導(dǎo)入要發(fā)送郵件的聯(lián)系人(excel中逗號分隔符格式保存的聯(lián)系人)


5、在導(dǎo)入聯(lián)系人后，在“文件轉(zhuǎn)換-聯(lián)系人”這里選擇“windows默認(rèn)(W)”以及“簡體中文”，并點(diǎn)擊下面的“確定”


6、在“郵件合并收件人”中，勾選要發(fā)送郵件的聯(lián)系人，點(diǎn)擊確定


7、再點(diǎn)擊完確定后，剛才的“瀏覽”這里會變?yōu)椤澳?dāng)前的收件人選自......”，然后點(diǎn)擊下面的“下一步”


8、點(diǎn)擊“問候語”，在插入問候語中選擇“問候語格式”，并檢查“匹配域”為姓名匹配，最后點(diǎn)擊確定即可


9、在插入完問候語后，點(diǎn)擊“下一步”


10、點(diǎn)擊“預(yù)覽電子郵件”可查看當(dāng)前收件人，點(diǎn)擊下面的更改收件人可以對聯(lián)系人進(jìn)行編輯與修改，即增加或減少當(dāng)前收件人，最后點(diǎn)擊下一步“完成合并”


11、點(diǎn)擊“電子郵件...”，在郵件選項(xiàng)里面選擇收件人“姓名”，然后在“主題行”添加本次郵件的主題，點(diǎn)擊“確定”，郵件就發(fā)出去了


12、最后可在outlook郵件的“已發(fā)送”里看到本次發(fā)送的郵件

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