給同事群發郵件怎么稱呼

  

給同事群發郵件怎么稱呼?一封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。


給同事群發郵件怎么稱呼


1、接收人

接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大，一旦除了問題承擔不了責任的時候，記得把你的直接上司或者領導抄送進來。


2、主題

主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情，如：關于”…………“的安排，或者針對“…………”的建議。意思明確，引人注目。


3、正文

首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就說“您好”，如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。然后就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福語結尾，再注明寫郵件日期和寫郵件的人。


4、附件

如果想要表達的信息或者材料內容較多，內存較大，也可以作為附件添加進去。在正文里面說的太多，反而別人不容易抓住重點，對于工作繁忙的人來說，更沒時間去慢慢看了。

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