職場郵件群發的注意事項

  

  

很多職場新人往往不清楚職場郵件群發的注意事項是什么，下面就讓一米軟件來告訴大家。


職場郵件群發的注意事項


重要人物的重要郵件-定要一對一 單獨發送。


群發操作之前一定要慎重考慮所采用的操作方式是否妥當。一旦發出，“覆水難收”。


不重要的通告式非保密郵件，可以在特定地址非保密組群 里以三種形式群發，但要根據對方郵箱特性，慎重選擇使用并列收件人”、抄送和暗送(密送)"功能。


回復他人郵件時，一定要再次檢查收件人地址是否正確。


使用尊稱。按照中國傳統習慣，對尊者勿直呼其名，姓+尊稱可以:姓+名+尊稱可以:名+尊稱亦可，只叫“名“或只叫姓+名“無尊稱，可能就不夠得體了。


尤其是直呼且只呼其名姓.和尊稱都沒有叫出)，在關系不夠深的時候會讓對方感覺不適。(當然，關于稱呼的禮儀，在不同文化下是不同的，此處不做討論了。)


再次強調:記住別人的名字，在適當的時候能夠稱呼別人的名字。如果您已經知道對方的名字，那么，當您給對方發郵件時，“尊 敬的某經理.....要比 “經理您好: ... ."


收到回信的概率大很多，因為后者這樣的稱呼容易讓對方聯想到，您的這封郵件是群發出來的廣告郵件，沒有必要認真對待。

  
相關資訊

推薦軟件