word郵件群發(fā)

  

  

word郵件群發(fā)一般來說只適用于少量發(fā)送，如果我們需要大批量的群發(fā)郵件往往需要用到專業(yè)的郵件群發(fā)軟件了，下面就讓一米軟件來給大家詳細的說一說。


word郵件群發(fā)


1、在Word菜單上選擇“郵件”，點擊下面一行菜單中的“選擇收件人”，并在其中選擇“郵件合并分布向?qū)?W)”。


2、選擇“郵件合并分布向?qū)?W)”后右邊會出現(xiàn)一列彈框，接下來，在右邊的彈框中選擇“電子郵件”，并點擊下一步。


3、繼續(xù)選擇“使用當前文檔”，點擊下一步，接著選擇“使用現(xiàn)有列表”，點擊 “瀏覽”來導入要發(fā)送郵件的聯(lián)系人(excel中逗號分隔符格式保存的聯(lián)系人)。


4、在導入聯(lián)系人后，在“文件轉(zhuǎn)換-聯(lián)系人”這里選擇“windows默認(W)”以及“簡體中文”，并點擊下面的“確定”，在“郵件合并收件人”中，勾選要發(fā)送郵件的聯(lián)系人，點擊確定。


5、再點擊完確定后，剛才的“瀏覽”這里會變?yōu)椤澳斍暗氖占诉x自…”，然后點擊下面的“下一步”。


6、點擊“問候語”，在插入問候語中選擇“問候語格式”，并檢查“匹配域”為姓名匹配，最后點擊確定即可，在插入完問候語后，點擊“下一步”。


7、點擊“預(yù)覽電子郵件”可查看當前收件人，點擊下面的更改收件人可以對聯(lián)系人進行編輯與修改，即增加或減少當前收件人，最后點擊下一步“完成合并”。


8、點擊“電子郵件…”，在郵件選項里面選擇收件人“姓名”，然后在“主題行”添加本次郵件的主題，點擊“確定”，郵件就發(fā)出去了。最后可在outlook郵件的“已發(fā)送”里看到本次發(fā)送的郵件。

  
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