outlook excel郵件群發

  

  

office的功能非常強大，甚至可以用來群發郵件，下面就讓一米軟件來給大家分享一下outlook excel郵件群發。


outlook excel郵件群發


1. 用EXCEL做一個客戶列表， 比如包含 公司抬頭，聯系人名字，郵箱地址。


2. 去WORD里面，點郵件--開始郵件合并—郵件合并分布向導。


第一步，右側，正在使用的文檔是什么類型，選擇電子郵件， 點擊下一步。


第二步，想要如何設置電子郵件，選使用當前文檔。點擊下一步。


第三步，選擇收件人，點擊瀏覽。然后選擇我們剛才做好的客戶列表。點擊下一步。


第四部， 在WORD里面編輯你要寫的郵件，插入變量。 我們點擊“其他項目”


選擇company name, 然后插入正文


點擊問候語


選擇匹配域


把問候語和CONTACT PERSON 匹配起來，然后完成這封郵件。


好了，正文完成了，點擊一下步，看看有沒有問題。


第五步，預覽電子郵件 這里有個向前，向后的按鈕，可以檢查每封郵件的匹配是否正確。


都正確，可以點下一步了。 第六步 合并郵件 點擊一下電子郵件。 把主題編輯好，點確定，然后就會自動進入OUTLOOK群發了。


看看，已經在OUTLOOK的發件箱里了，群發輕松搞定。

  
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