excel群發郵件 outlook

  

  

今天一米軟件來給大家分享一下excel群發郵件 outlook。


excel群發郵件 outlook


第一步、 創建一個需要的 Excel 工作簿，并在Excel 里面以列存儲的方式存儲一下你需要發送給的對方郵箱地址【必須】以及在郵箱里面需要個性顯示的內容【可以沒有】，本文就不做不同的郵箱地址了，均以Funincode@outlook.com這個郵箱為接收郵箱的地址。然后在其中錄入相應的數據。


完成以后我們這個Excel 包含4個字段有20行數據，分別也都命名了。郵箱地址是必須的，后邊的字段根據你需要的不同內容來做調整，列的個數是沒有限制的。


第二步、新建一個WORD文檔，


在【郵件】這個工具欄的【開始郵件合并】下面選擇【郵件合并分步向導】


這個時候你會在WORD的右側看到一個名為【郵件合并】的側邊欄，依次選擇電子郵件>>使用當前文檔>>選擇收件人


這個時候需要利用【瀏覽】來選擇到我們第一步的時候創建的Excel文檔并導入


確認一下確實是我們剛才需要的表格內容


這步完成之后，右側邊欄點擊下一步，直到該步驟完全結束。


第三步、撰寫郵件，在需要因郵件不同而引用不同內容的地方選擇【郵件】工具欄的【插入合并域】下所列的不同內容(均來自excel 某列)


根據我們excel之前的內容，寫了這么一段，然后插入不同的內容


繼續插入不同內容


這個時候撰寫完畢，我們可以看到文本中已經插入我們在Excel里面預先設置好的內容了。可以利用【預覽結果】來觀察一下不同的郵件內容。


第四步、點擊發送電子郵件，這里需要強調一下，我們雖然沒有在Outlook里面做什么設置，但這個時候必須保持Outlook是打開狀態，word會自動利用處于激活狀態的郵箱地址來發送郵件。


在跳出的對話框里面選擇excel里面的列【郵件地址】來作為收件人。


填入一個主題。并確定開始發送。 下面Outlook就會分別把這20封郵件發送出去。


我們來驗證一下剛發才的20封郵件是不是都發送成功了， 因為收件人都是我們自己FuninCode， 我去FuninCode的郵箱里面檢查一下，可以看見確實20封郵件都收到了，而且內容是不同的。

  
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