如何用word郵件合并群發郵件

  

  

不少人表示不清楚如何用word郵件合并群發郵件，下面就讓一米軟件來教教大家具體該怎么做。


如何用word郵件合并群發郵件


1、在Word菜單上選擇“郵件”，點擊下面一行菜單中的“選擇收件人”，并在其中選擇“郵件合并分布向導(W)”。


2、選擇“郵件合并分布向導(W)”后右邊會出現一列彈框，接下來，在右邊的彈框中選擇“電子郵件”，并點擊下一步。


3、繼續選擇“使用當前文檔”，點擊下一步，接著選擇“使用現有列表”，點擊 “瀏覽”來導入要發送郵件的聯系人(excel中逗號分隔符格式保存的聯系人)。


4、在導入聯系人后，在“文件轉換-聯系人”這里選擇“windows默認(W)”以及“簡體中文”，并點擊下面的“確定”，在“郵件合并收件人”中，勾選要發送郵件的聯系人，點擊確定。


5、再點擊完確定后，剛才的“瀏覽”這里會變為“您當前的收件人選自…”，然后點擊下面的“下一步”。


6、點擊“問候語”，在插入問候語中選擇“問候語格式”，并檢查“匹配域”為姓名匹配，最后點擊確定即可，在插入完問候語后，點擊“下一步”。


7、點擊“預覽電子郵件”可查看當前收件人，點擊下面的更改收件人可以對聯系人進行編輯與修改，即增加或減少當前收件人，最后點擊下一步“完成合并”。


8、點擊“電子郵件…”，在郵件選項里面選擇收件人“姓名”，然后在“主題行”添加本次郵件的主題，點擊“確定”，郵件就發出去了。最后可在outlook郵件的“已發送”里看到本次發送的郵件。

  
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