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今天一米軟件來給大家分享一下阿里外貿(mào)郵群發(fā)郵件具有應(yīng)該怎么去做。

1、前期準(zhǔn)備工作

注冊好一個(gè)域名，后綴盡量為 .com / .cn

一、開通阿里云郵件推送服務(wù)

①進(jìn)入阿里云郵件推送服務(wù)官網(wǎng)

②點(diǎn)擊“立即開通”，開通郵件推送服務(wù)

③等待3-6分鐘的處理時(shí)間，我們遍可以點(diǎn)擊“管理控制臺(tái)”，進(jìn)入郵件發(fā)送的設(shè)置頁面。

二、添加并解析發(fā)送域名

①在左側(cè)功能列表，選中“發(fā)送域名”，點(diǎn)擊“新建域名”，將已有的域名填入“域名輸入框”

②新建域名點(diǎn)擊確定之后，找到域名后面的“配置”按鈕，并點(diǎn)擊。

根據(jù)上面域名配置教程頁面，可以知道，我們主要是需要添加4個(gè)解析記錄：

TXT類型，主機(jī)記錄：aliyundm.mail(驗(yàn)證你所設(shè)置的域名是否所屬你自己，必做)

TXT類型，主機(jī)記錄：mail(spf驗(yàn)證，必做)

MX類型，主機(jī)記錄：mail(MX驗(yàn)證，必做)

CNAME類型，主機(jī)記錄：dmtrace.mail (用來跟蹤?quán)]件到達(dá)情況，必須是域名已備案，未備案域名做了也沒用)

三、設(shè)置發(fā)信地址

發(fā)信地址即你群發(fā)郵件所用到實(shí)際發(fā)信郵箱。

①在左側(cè)功能列表，選中“發(fā)送地址”，點(diǎn)擊“新建發(fā)信地址”，在輸入框如下圖一樣填入所有內(nèi)容。

發(fā)信域名：選中上一步配置好的域名

賬號(hào)：即郵箱前綴，不會(huì)填可填入 info、sale、自己英文名等

回信地址：即當(dāng)對方回復(fù)你，會(huì)直接回復(fù)到你填入的郵箱(這個(gè)最好填自己常用的企業(yè)郵箱或工作郵箱，可別把意向客戶的詢盤給弄丟了!)

發(fā)信類型：群發(fā)開發(fā)信一般選擇“批量郵件”，一定不要去選擇“觸發(fā)郵件”，否則不能發(fā)送。

②點(diǎn)擊確定后，你填寫的“回信地址”會(huì)收到一篇驗(yàn)證郵件，如下圖：

③點(diǎn)擊郵件內(nèi)“驗(yàn)證鏈接”，驗(yàn)證成功后，再返回阿里郵件控制臺(tái)，點(diǎn)擊“驗(yàn)證回信地址”

④驗(yàn)證后，回信地址狀態(tài)顯示(通過)，即可進(jìn)入下一步驟。

四、編輯開發(fā)信模板

①在左側(cè)功能列表，選中“模板管理”，點(diǎn)擊“新建模板”，在輸入開發(fā)信標(biāo)題及內(nèi)容。

模板名稱：不會(huì)顯示給對方看，用于自己辨別

郵件標(biāo)題：顯示給對方看的標(biāo)題

發(fā)送人名稱：即發(fā)送名稱，對方可看

郵件正文：即正文，注意內(nèi)容不要出現(xiàn)違禁詞，或者過多的聯(lián)系方式，否則會(huì)導(dǎo)致審核無法通過!

②如上圖，將編輯好的模板提交審核，需要等大概3-5天，盡量一次性多編輯好一些內(nèi)容模板，可以節(jié)省些時(shí)間。

五、新建郵件標(biāo)簽

在左側(cè)功能列表，選中“郵件標(biāo)簽”，點(diǎn)擊“新建郵件標(biāo)簽”，填入輸入框內(nèi)容，方便自己分類。

六、導(dǎo)入群發(fā)收件對象

①在左側(cè)功能列表，選中“收件人列表”，點(diǎn)擊“新建收件人列表”，填入輸入框內(nèi)容。

列表名稱：填入一個(gè)便于自己分類的名稱

別稱地址：一般填寫一個(gè)待發(fā)送郵箱列表的第一個(gè)

描述：便于自己辨別就行

②將搜索到的結(jié)果，導(dǎo)出到電腦本地txt格式，然后點(diǎn)擊下圖“請上傳”按鈕，將郵箱導(dǎo)入進(jìn)去(注意每次只能導(dǎo)入200個(gè)，超過會(huì)提示失敗，注意自己提前分割。)

③出現(xiàn)上圖顯示“成功導(dǎo)入”彈窗，即表示導(dǎo)入收件人成功。(后寫失敗689條，表示最多只能導(dǎo)入2000，超出589條不能導(dǎo)入。)

七、提交群發(fā)任務(wù)

在左側(cè)功能列表，選中“發(fā)送郵件”，點(diǎn)擊“新建發(fā)送任務(wù)”，填入輸入框內(nèi)容。