哪個外貿管理軟件好

  

做外貿，基本上都會需要用到外貿管理軟件，哪個外貿管理軟件好也是很多做外貿的人都想知道的問題，今天一米軟件就為大家介紹一下如何判斷一款外貿軟件的好壞。



哪個外貿管理軟件好


一款優秀的外貿管理軟件應該具備以下功能：


1，客戶詢盤

一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。


2，報價

業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice 給客戶做正式報價。


3，得到訂單

經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。


4，下生產訂單

下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。


5，業務審批

業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。


6，下達生產通知

業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產，如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。 如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。


7，驗貨

在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。


基本上就是以上的功能，但每家外貿公司的流程可能不盡相同，好的外貿管理軟件應該還能夠根據客戶需求定制或者開發相應的功能模塊。

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